数字化校园(中高职版)

2017-06-05

第一章 学校信息化建设的目标以学校现有条件为基础,更新数字化基础配置,优化升级校园门户网站建设,改善网络环境,提升学校信息化建设水平;建成全方位的网络管理平台,助推学校管理全面升级晋档,使其更好的为重点专业建设、精品课程建设、集团化办学提供支撑;建成新型的数字化职业教育与技能培训平台,积极参与数字化资源共建共享活动,搭载共享职业教育资源和成果,全面提升学校现代化教学水平。具体目标如下:Ø 完善校园网络硬件基础平台,升级、优化校园门户网站,改善网络环境,为共享型专业教学资源库信息采集和共享提供稳定、高速、便捷和安全的基础硬件平台;Ø 安装使用教务管理平台、网络教学平台、学生管理系统、行政办公系统等应用软件系统;Ø 参与数字化资源共建共享,建立学校数字化教学资源库,加强校本教材开发,满足专业建设需要,提高教师的现代化教学水平和工作效率,帮助年轻教师提高自身素质和课件设计制作能力;Ø 加强对教师的培训,使其信息化应用与管理水平得到长足提升。

第二章 学校端整体描述第一节. 学校端系统概述    数字化校园管理系统-学校端经过严格的软、硬件测试和大规模应用测试过程,全面支持 Windows 2000以上操作系统,包括 Windows 2000 PRO /ADV、Windows Server 2003。优发国际官方网系统完全遵循教育部CETS相关行业标准,包括统一桌面、单点登陆、身份认证、教务管理、资源管理、考务管理、考勤管理、学工管理、招生管理、收费管理、局校互联等18大模块,各模块采取分布式管理,可拆可分。用户可根据需要进行相关组合。采用迭代开发模式,因客户需求而体现价值;遵循统一规划、顶层设计的原则;引入企业ERP的成功管理思想和技术\融合现代化管理理念和流程,并根据中职类院校的共性以及学校自身的特点,因地制宜的打造支持学校整体运营管理和服务的业务平台。通过信息化的手段强化学校行政管理能力,提升面向师生的服务水平,实现数字化和谐发展。系统主界面:
第一节. 学校端系统功能一、基础管理中心本模块分为基础数据管理、系统管理、运维管理、用户授权管理四个部分。1.基础数据管理1.1学校信息管理:建立学校的基本信息,包括基础信息如学校名称、代码、行政区划码、法人证书号、主管部门等,联系信息如地址、邮编、主页、联系电话、信箱等,历史信息如建校年月、成立背景、历史沿革等,评估信息如学校评估类型、评估情况说明等。
1.2分校区管理:对学校的不同校区进行管理以及不同校区的基本情况的描述等。
1.用户授权管理本模块包括对子系统管理、子系统模块管理、组别管理、用户管理、账号同步、个人设置、手机号码段设置等功能。2.1子系统管理点击添加子系统,在对应的编码、名称、地址处双击后进行编辑;已有的系统也按此方法编辑修改并可删除;
2.2子系统模块管理勾选需要修改的模块,对所属模块ID、名称、排序、是否隐藏、路径进行修改,设置完成后点击提交修改即可。

2.3组别管理可添加、删除、修改组别并对系统的组别进行权限的配置;勾选对应的组别点击配置权限,勾选对应权限即可完成对该组别权限的配置。
2.4用户管理对系统用户进行添加、删除,以及对用户的工号、姓名、组别、权限、密码等进行编辑;为用户设置权限;点击用户可导出相关信息的报表。
2.5账号同步选择同步的数据库来源、同步方式(增加或覆盖)、初始密码(工号学号或身份证号),在教职工和学生的信息录入系统后即可生成相应的登录账号。
2.6个人设置用户可以在这里修改密码,也可填写个性资料。
2.7手机号码段设置设置接收信息的手机号码段。

1.系统管理1)数据初始化:把数字化校园还原到最初的系统2)数据备份及还原:把数字化校园的资料进行备份,当服务器出问题时可把备份的文件进行还原3)系统日志:根据日期查询所有子系统的系统日志信息,可对日志信息进行清空和导出报表的操作。
一、教务管理中心1.基础数据类包括教室、年级、学年、学期、专业管理,可进行相关信息的添加和修改,操作类似,以教室为例:
1.班级管理手动分班:对班级的添加、删除、修改以及学生的分配操作,支持班级和班级学生以表格的形式导出。2.教材管理3.1教材目录管理点击新增教材,对教材的详细情况进行编辑、保存(支持批量导入、删除、批量导入、报表导出)
3.2教材订购申请增加申请:点击新增申请,对相关信息进行选择或录入、保存;删除不需要的申请。3.3教材订购审批点击审核,进入审核界面,选择通过或未通过,点击即可完成审核;勾选对应申请,点击删除申请即可批量删除申请。3.4教材订购统计输入查询条件后,点击查询统计,支持报表导出。3.5教材入库登记点击入库登记,输入书号,回车,信息区出现相关信息,确认后输入数量,点击入库。
3.6教材发放管理勾选教材选择直接发放到学生或出库发放,选择接收人,输入发放数量,点击保存提交。
出库发放时,注意选择班级。
3.7教材库存查询统计对登记、发放、库存数的查询统计,支持导出报表。3.8班级发放清单对班级教材发放统计信息进行查看并可导出报表。
1.课程分配教师班级课程安排:教师课程安排的管理,可查询、新增安排
年级课程安排:年级课程安排的管理,可查询、新增安排。
1.教学任务管理更新教学进度:教学进度的管理。
教学进度查看:教学进度的查询。
1.教学活动管理听评课:点击新增听评课,输入相关内容,点击保存退出。
点击录入评分,继续点击新增分数,输入内容,保存退出。
点击我的听评课,对听评课结果进行查看。
教务总结:点击新增教务总结,选择学期,输入标题、内容,点击保存退出。
添加后的教务总结可以继续编辑、删除。教务总结查询统计:点击查看系统内的教务总结情况。 1.素质拓展管理包括素质扩展项目的管理、申请、审核以及其证书、考核、统计情况。7.1素质扩展项目管理点击添加记录,输入项目名称和简介,点击保存退出。
点击编辑按钮对已有项目进行编辑。选择对应复选框,点击删除记录,可以进行已有项目的删除。7.2素质扩展申请点击添加记录,输入选择相关信息,点击保存,完成新建项目的申请;添加后的项目,点击分配学生,增加学生(同样可以选择对已分配学生的删除)。
点击提交记录,将对应项目进行申请;申请后的项目等待审核。7.3素质扩展审核对已提交审核的项目,点击审核,选择通过或未通过,保存退出。
7.4素质扩展证书点击增加记录,进行证书的添加。编辑后的证书可以进行效果预览和打印操作并可再次编辑和删除证书。
7.5素质扩展考核审核通过的项目可以进行考核,点击对应的开始考核,复选框选择对应的学生,点击一键审核,即可完成审核。
7.6素质扩展统计在此模块可以进行拓展项目情况的查询、统计,输入查询条件后点击查询即可。
1.教案检查8.1教案通知管理:教案通知的查询、添加、删除、编辑。
8.2提交教案:提交教案文件材料。
点击进入提交材料,出现如下界面,可进行相应操作。


8.3教案审核:审核提交的教案

1.教学反馈课堂教学信息的反馈。
一、考务管理中心1. 考试管理1.1考试管理点击添加考试,选择添加考试类型:普通考试、补考、清考、免修考试,比如普通考试:系统生成考试编号,输入考试名称,选择学期、班级、专业,点击保存。添加后的考试可以继续编辑、删除。
1.2考场配置分配待用考场:点击分配待用考场,点击增加待用考场,勾选复选框,点击增加到待用列表,即可完成待用考场分配。
分配考试时间:点击分配考试时间,在考试日处输入日期,在考试时间段输入时间段,输入完每项点击对应设置,保存。时间设置完成后选择是否启用,点击启用,即启用该日期对应的该时间段作为考试时间。

1.3考场安排点击每场考试对应的开始安排,继续点击分配考试时间,在对应的时间点击选定,即可分配该时间为考试时间,时间分配完成后,点击下一步分配考场。
点击分配考场,选择教室,点击保存。
1.4监考教师安排点击对应考试后的开始分配,继续点击分配监考老师,选择人员,点击保存。完成监考教师安排。
1.5查看安排结果点击对应考试的生成结果数据,点击查看结果数据。
1.6考试事件登记点击添加考试事件,填写信息并保存。
1.7考试事件复核查看考试事件相关信息并进行复核。
1. 成绩管理2.1成绩登记对应考试后点击导入成绩,下载模板,编辑完成后,从系统选择文件,点击提交上传。
双击空白处,输入分数,保存成绩。
登记完成的考试项目,等待提交,点击提交,等待复核。
2.3成绩查看(按班级)选择考试、年级班级,点击查询;可按班级查看成绩。
2.4成绩统计汇总输入统计条件,点击查询,显示统计结果,点击详细查看,可查看学生的详细成绩。
2.5成绩录入调整:查询调整已经录入的成绩信息。
2.6毕业生成绩查询统计:查询毕业生的成绩信息。
1. 重修免修3.1重修名单生成及查看:选择对应的补考并生成重修的名单。
3.2免修名单管理:添加、修改、删除免修名单。网上报名考试4.1考试管理点击新增网上考试,填写相关信息并保存。
4.2成绩管理查询考试相关信息。
一、行政办公中心1. 会议管理1.1会议室管理点击添加会议室,输入相关信息,点击保存退出;已存在的会议室可以选择编辑和删除操作。
1.2会议室申请点击新增申请,输入相关信息,点击选择人员、日期,完成申请添加;勾选申请,点击提交申请,即可完成提交等待审核。
1.3会议室审核对待审核的申请点击对应的审核,选择通过或未通过,点击审核,完成审核;审核完成的结果可以点击查看。
1.4会议维护对审核通过的会议申请进行查看或删除。
1.5会议室安排查询对会议室使用情况及状态进行查询并可导出报表。
1.6会议室一周安排选择会议室、起始日期,点击查询,即可显示该会议室自起始时间一周内的会议室安排情况。
1. 出车管理2.1用车归还:记录车辆归还信息。
2.2车辆管理点击添加车辆,输入选择相关信息,点击保存退出;需要删除的车辆点击删除车辆即可;点击正常使用、暂停使用,改变车辆的使用状态;可添加维护记录。
2.3司机管理点击新增记录、选择员工,填写驾龄、驾驶证号、备注,保存退出。
已添加的记录,选中复选框后点击删除记录,即可完成记录删除;同时可进行编辑。2.4出车申请点击新增申请,填写信息点击保存,形成待提交的申请,勾选其复选框,点击提交申请,等待审核。
2.5出车审核在对应待审核的申请后点击审核,选择通过或未通过,点击审核,完成审核,等待分配。
2.6出车安排点击安排,选择车辆,点击保存安排结果。


2.7出车信息维护在此模块可以编辑、查看、删除车辆的安排情况。
2.8我的出车任务输入日期范围,点击查询,即可查询该时间段内的出车任务,可以点击查看详情。
2.9出车查询选择查询时间段,点击查询,即可查询该时间段内的出车任务,可以点击查看详情;查询出的结果支持报表导出。1. 校内新闻3.1新闻发布:查询、新增、删除、修改、发布校内新闻。3.2查阅新闻:查阅校内新闻。
1. 公告管理4.1公告发布点击新增公告,进入公告编辑界面,输入标题,选择重要性,输入内容,点击保存退出;添加后的公告可以修改、查看、预览,然后选中后点击提交申请,等待下一级审核。4.2公告审核点击审核,选择通过或未通过,再次点击审核,审核结束。4.3公告查看点击查看公告。4.4公告维护对审核结果查看,勾选后点击发至网站,即可发布至网站,同时可进行删除。
4.5已删除公告删除后的公告在这里显示,可进行恢复公告、彻底删除操作。4.6敏感词过滤点击添加记录,输入敏感词,保存退出;添加后的记录选择后点击删除记录即可删除。1. 工作日志填写今日工作日志:进入编辑界面,输入相关内容,点击保存。
我的日记:查看自己的日记。日记查看:查看系统所有的日记。1. 校园论坛6.1论坛中心:可查看论坛帖子的信息,也可发新帖以及回复状态。
6.2我的帖子:可查看论坛帖子的信息以及回复状态。
6.3发帖审核:审核管理发布的帖子。6.4我的收藏:查看自己已收藏帖子的信息。
1. 邮件系统7.1写信:写信,设置外部邮箱地址。
7.2收件箱:管理收到的邮件。7.3发件箱:管理已发送的邮件。7.4回收站:管理临时删除的邮件。7.5草稿箱:管理已编辑好但未发送的邮件。1. 人员去向8.1我的状态:对自己的工作去向进行设置。8.2状态查看:对机构中所有人员的去向信息进行查看。
1. 校园重大活动9.1行事历编辑:对每天的日程进行安排。
9.2行事历查看:对每天的日程进行查看。
1. 日程安排10.1我的日程
点击增加安排 ,输入内容,点击保存退出;添加的安排可以继续修改或删除。
点击切换显示模式
点击更换日期

10.2日程查看:查看、删除日程。
10.3机构周工作安排:选择机构,点击开始安排,编辑内容。
单位周工作安排:操作和机构周工作安排相同。
工作周历:按周查看工作安排。
10.6日程提醒设置:设置日程提醒及提醒方式。
11.公文设置模板管理:点击添加记录,进入编辑界面,输入信息,保存退出。
流程管理:点击添加记录,选择、输入对应信息,保存退出,并可配置操作人员。
点击配置操作人员,继续点击选择人员等,保存退出。
印章管理:点击添加记录,进入编辑界面,输入信息,保存退出。
归档分类维护:根据公文内容等进行归档分类,包括增删修改操作。
12.公文办理 收文办理:点击新增签收,选择收文流程,点击下一步,输入信息,保存退出。
收文之后可以选择删除。
发文办理:操作方法类似收文办理待办公文以流程配置人员身份登录系统,查看待办公文;点击办理或改发(重新配置人员)。
点击办理,保存退出。待阅公文:通过所有流程的公文在本模块查看。
公文归档统计:统计归档的公文类型。

13.办公信息交流建议发布:可新增、修改、删除建议。
建议统计:可查看已统计的建议相关信息。
一、综合管理中心1.资产管理此模块主要进行固定资产的基本管理和日常管理以及条码打印、资产查询。
1.1固定资产基本管理1.1.1固定资产存储管理
新增固定资产:点击新增,输入以下数据,保存。
删除固定资产:点击删除,确定。
1.1.2固定资产分类管理新建分类:选择分类文件夹节点,点击开始新建,输入类别名称,新建保存。
修改分类:选中分类,点击开始修改,输入类别名称,提交修改。
删除分类:选中分类,点击删除分类,是。
删除分类:选中分类,点击删除分类,是。
1.1.3固定资产统计点击固定资产统计,输出统计结果,支持报表的导出。1.2固定资产日常管理1.2.1固定资产转移
查看:点击对应记录的查看,可选择是否打印,报表导出。
增加:点击增加转移,输入资产编号,自动获取相关信息,输入新的部门位置,保存退出。
删除:点击删除转移,确定。
1.2.2固定资产借用与转移功能类似,查看,增加,删除,支持打印,报表导出。
.2.3固定资产归还与转移功能类似,查看,增加,删除,支持打印,报表导出。


1.2.4固定资产报废与转移功能类似,查看,增加,删除,支持打印,报表导出。
1.3条码打印:设置条码相关信息,点击开始打印。
1.4资产查询:对资产相关信息的查询。
2.采购管理2.1采购申请:提交采购申请信息。
2.2采购审批:审核提交的采购申请。
2.3采购查看:查看采购信息。
3.财务管理模块分为出账类型管理,进账登记管理,出账登记管理,账单统计,合同信息六个模块。3.1出账类型管理增加类型说明:点击新增出账类型,输入名称,说明,保存退出。
修改:修改类型说明。
删除:
3.2进账登记管理与出账类似,增加,修改,删除。

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